HOW TO PARTICIPATE?

PRESENTING STUDENT

If you are currently developing a research work in the biomedical field, do not miss the opportunity to present your work to world renowned scientists and young researchers!

With three types of presentation (Plenary Session, Parallel Sessions and Poster Presentations), this is a unique chance to share science. Presenting Students are granted with full access to our 9 Scientific Lectures, 3 different Workshops, the Clinical Competition and a Social Programme to discover the humble city of Porto.

The abstract submission period will be open from March 1st to June 6th 2018. Make sure you read our Abstract Submission Policies & Procedures before submitting your abstract!

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Presenting Students' Registration Fee

35.00 EUR
Abstract Submission from March 1st
to June 6th
All the 9 scientific lectures
Participate in the Scientific Competition
Clinical Competition
3 Workshops
Lunch and Coffee-Breaks
Social Programme (Friday Afternoon)

NON-PRESENTING STUDENT

Not developing a research work at the moment but still enthusiastic about attending lectures given by world-class scientists? You can register as a Non-Presenting Student!

This type of participating gives you access to the 13th edition 9 Scientific Lectures! So much variety during four days! The fee also includes participation in 3 different Workshops, the Clinical Competition and the Social Programme.

Register Here!

The registration period for the 13th YES Meeting will open on the 1st of August 2018.


INVITATION LETTER

If you are a student living in a country that does not belong to the Schengen Area, you may need an Invitation Letter for visa purposes in order to enter Portugal. If you need one, state so during the registration process. Afterwards, we’ll send it via email and, if needed, to your home address.

What is an invitation letter?

The invitation letter is designed to clearly communicate the motives and planned activities of the trip as well as declare the applicant’s intentions to return to their country at the end of the visit. This document is used as part of the supporting documents that will be presented in order to obtain a visa to enter the country you want to visit. An invitation letter does not guarantee approval in any way.

STAY WITH US

The “Stay with Us” Program is a component of the YES – Young European Scientist – Meeting designed to provide accommodation for foreign participants with the help of local students.

It aims to create an opportunity to learn from each other and enjoy the congress and the city’s spirit with the company of locals, while facilitating the access to the congress for the hosts, who receive a free entrance for the congress.

Aplications for host will open on the 19th of March 2018 until the 30th of April 2018. Please check our “Stay With Us – Host” Policies and Procedures for more detailed information of the process. If you want to register as a Host, please fill our Hosts Registration Form.

If you need to contact us please do so by sending an email to: info@yesmeeting.org.

Aplications for incomings will open on the 2nd of August 2018. Please check our “Stay With Us – Incomings” Policies and Procedures for more detailed information of the process. If you want to register as an Incoming Student, please fill our Incomings Registration Form.



HOSTS' TESTIMONIALS

  • “Umas semanas antes do congresso soube que, em minha casa, ia ficar hospedada uma rapariga Lituana chamada Aukse. Foi muito fácil de comunicar com ela e ajustamos logo os pormenores. Encontrei-me com ela pela primeira vez no Hospital de S.João. Por ser já o primeiro dia do congresso resolvemos iniciar o programa estipulado para nós pela organização e só ao final da tarde retornar a casa. Ela foi sempre extremamente simpática e demo-nos logo imediatamente bem! Desde já aconselho que aproveitem os 3 dias para estar presentes, para falar, para absorver a cultura e aprender um pouco sobre a pessoa que vos foi “entregue” e sobre o país de onde ela vem. Deu para tudo, aproveitar o congresso (as palestras, os coffee breaks, as atividades) e, ao mesmo tempo, passear pela cidade e mostrar aquilo que o Porto tem de mais bonito. Nós acabamos por visitar a Foz, Matosinhos, a Baixa, o Palácio de cristal, a Ribeira é uma ligeira parte do lado de Gaia (próximo ao jardim do morro). Foi uma experiência incrível, recomendo vivamente e tenciono voltar a repetir! Acabo por dizer que, de um programa do qual eu sabia muito pouco ao começo, acabei por sair dele com uma Amiga (com a qual ainda mantenho a conversa)!”
  • “Acolher um participante estrangeiro nas nossas casas, acompanhá-la pela nossa cidade, incluí-lo na nossa rotina e vida, trará uma panóplia de vivências e emoções que nunca irão esquecer. No início, a expectativa, a curiosidade, o receio. No último dia, a nostalgia e o desejo de prolongar a estadia do vosso novo amigo. Aconselho vivamente a tornarem-se hosts, tenho a certeza que não se irão arrepender.”
  • "É sempre uma experiência enriquecedora. Acaba por ser uma partilha de vivências entre culturas diferentes que nos tornam melhores pessoas com uma visão mais alargada. Algo que nos abre a porta ao mundo que nos rodeia e que nos acrescenta sempre mais um pouquinho àquilo que nós somos!"
  • "Participar no Stay with us foi uma experiencia incrível e que desde já recomendo a todos os meus colegas da FMUP, só gostava de ter ouvido falar dele mais cedo! Receber a Beata em minha casa durante os dias do congresso foi mesmo um prazer, ela foi uma ótima incoming, demo-nos muito bem e foi muito bom vê-la a adorar conhecer a nossa cidade, as francesinhas e a nossa Superbock! Além disto tudo, ainda pude participar no congresso sem qualquer custo! Aconselho vivamente tornarem-se hosts porque é um experiencia sem dúvida a repetir!"
  • “Achei uma experiência incrível! Ter ficado com alguém do Uzbequistão foi impressionante! A experiência cultural foi riquíssima. Fosse o Uzbequistão aqui ao lado e já lá tinha ido! (…) A repetir, sem dúvida!”
  • “Foi ótimo conhecer pessoas de outras culturas e fazer amigos tão diferentes! Gostei muito de partilhar a minha casa com a minha estudante e adorei partilhar a experiência do congresso com ela!”
  • "A experiência que o Yes Meeting me proporcionou através do programa Stay With Us pôs-me em contacto com uma cultura muito distinta da ocidental. Tive a oportunidade de acolher dois estudantes indianos que partilharam comigo não só conhecimento científico, como costumes e experiências de vida únicas. Trouxeram um pouco deles e receberam um pouco de nós, acabando também apaixonados pela bela cidade que é o Porto."
  • "A comunicação com a organização foi extremamente fácil e realizou-se praticamente em tempo real. A minha hóspede foi-me comunicada atempadamente e sem imprevistos. Avalio a minha participação no programa “Stay with us” de uma forma muito positiva. É uma maneira simples e económica de ficar a conhecer diferentes realidades ao nível das escolas médicas ou mesmo do que se faz ao nível de investigação de outros países, no meu caso mesmo dentro da UE; sendo que ao mesmo tempo é-te dado acesso a um dos melhores congressos organizados por estudantes de medicina em Portugal."
  • "Contactar com pessoas de outros países é sempre uma experiência incrível, melhor ainda é poder ter esse contacto sem ter de sair de casa. Aconselho vivamente participar nesta iniciativa!"

TASK FORCE

The Task Force members have a valuable role before and during the YES Meeting.

As a member of the Task Force your main function is to help the Organizing Committee during the days of the Congress in the with the herculean task regarding the logistic of the YES Meeting, namely helping in the Scientific Sessions, Workshops and Social Programme, aiding in presenting students’ sessions, coffee-breaks and check-in logistics.

Recruitment will open on March 19th and closes on March 25th!
Please check the “Task Force” Policies and Procedures for more information.
If you want to join our Task Force, please fill our Task Force Registration Form.

We’re looking forward to work with you!

Join the Task Force